This website stores cookies on your device. These cookies are used to improve our website and provide more personalized services to you.
To find out more about the cookies we use, see our Privacy Policy.

AcceptDecline
 menu

Vacature Brightlands Maastricht Health Campus

Office Manager

Office Manager

(28 – 32 uur per week)

standplaats Maastricht

We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Office Manager die het secretariaat en facilitaire zaken coördineert, secretariële- en administratieve ondersteuning biedt en ICT en mobiele telefonie beheert.

De uitdaging

  • Coördineert het secretariaat en geeft leiding aan een secretaresse, inclusief werkverdeling, signaleren en oplossen van knelpunten en levert input voor functioneringsgesprekken.
  • Beheert de agenda en stroomlijnt het e-mailverkeer van de Chief Business Officer en de Chief Valorisation Officer.
  • Biedt secretariële ondersteuning aan het team Maastricht Health Campus, waaronder :postafhandeling, bemensen centrale telefoon, ontvangen van bezoekers, voorbereiden, organiseren en verslagleggen van vergaderingen, documenteren en archiveren, vastleggen afspraken en beheer vergaderruimten.
  • Inkoop en voorraadbeheer van office supplies, meubilair, catering, onderhouden van contacten met leveranciers en regelen van zakenreizen.
  • Verricht diverse administratieve taken en ondersteunt de controller.
  • Beheert mobiele telefonie en ICT.

De ideale kandidaat

  • Beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau.
  • Heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
  • Beschikt over een gedegen en brede kennis van hedendaagse software.
  • Heeft ervaring met administratieve- en secretariële systemen, werkwijzen en procedures.
  • Heeft affiniteit met onze dienstverlening en/of een Life Sciences omgeving.
  • Beheerst de Nederlandse- en Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift.

Vaardigheden en competenties

  • Klant- en servicegericht.
  • Teamplayer en betrokken.
  • Flexibel en gemotiveerd.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in woord en geschrift.
  • Accuraat met oog voor detail.
  • Delegeren en voortgangscontrole.
  • Coördineren en plannen.
  • Oplossings- en resultaatgericht.

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in een dynamische omgeving, een prettige werksfeer, een open cultuur en marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Bent u geïnteresseerd?

U kunt uw CV en motiveringsbrief vóór 20 maart 2017 sturen naar vacatures.maastricht@brightlands.com, onder vermelding van de betreffende functie.

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met mevrouw E. Adam, HR Manager, Brightlands Maastricht Health Campus, via telefoon (+31) 43 3885824.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Brightlands Maastricht Health Campus

Brightlands Maastricht Health Campus is een levendige, snelgroeiende community van innovatieve biotech start-ups, life sciences bedrijven en biomedische top instituten. Wij zijn een wereldspeler op het gebied van o.a. neurosciences, cardiovascular research, regenerative medicine, precision medicine & biomedical imaging. Onze centraal in Europa gelegen campus werkt intensief samen met belangrijke onderzoeksinstellingen en start-up incubators in de Euroregio. Onderzoekers en ondernemers werken hier intensief samen om veelbelovende medische innovaties succesvol naar de markt te brengen.

De campus biedt unieke kennis en onderzoeksfaciliteiten, waaronder internationaal gerenommeerde kennisinstituten en een 7000 m2 life sciences incubator met volledige R&D infrastructuur, business ondersteuning en lokale financieringsmogelijkheden voor start-ups.

Maastricht Health Campus is één van de vier Brightlands campussen die gezamenlijk de groei van kennisintensieve bedrijvigheid in Limburg faciliteren. Om deze ambitieuze doelstelling te bereiken faciliteert Maastricht Health Campus allianties en spin-off initiatieven vanuit de Universiteit Maastricht en het Maastricht Universitair Medisch Centrum. Wij zoeken voortdurend naar partners en innovatieve life sciences bedrijven die ons ecosysteem versterken.