Front Office Medewerker

Brightlands Maastricht Health Campus is op zoek naar een enthousiaste Front Office medewerker (parttime).

Standplaats Maastricht

(Gemiddeld tussen de 25 en 30 uur per week van maandag t/m vrijdag. Werktijden kunnen variëren, er wordt in diensten gewerkt tussen 07.30 – 18.30 uur). 

Wie zijn wij?

Samen is bij Brightlands Maastricht Health Campus het magische woord, want samen maakt ons slimmer en sterker. De koppen bij elkaar, de handen ineen en samen de schouders eronder; zo doen we dat hier. Dat is immers dé manier om duurzame oplossingen te bedenken en te realiseren voor de uitdagingen in de gezondheidszorg van morgen en in de toekomst. Wie bij ons werkt of wil werken, begrijpt dat je samen veel verder komt. Die staat open voor nieuw en anders, die durft te leren en te proberen. Die snapt het belang van valoriseren door vindingen zo snel mogelijk beschikbaar te maken voor de maatschappij. We boeken op Brightlands Maastricht Health Campus aardig wat succesjes en successen. Dat doen we door te denken en te doen, door rond te kijken en te luisteren, door heel graag te willen én te durven. We creëren onze eigen kansen, maar grijpen die ook als ze zich voordoen. Onderzoekers van kennisinstellingen realiseren hier samen met overheidsinstanties, grote bedrijven en kleine bedrijfjes - letterlijk en figuurlijk - grensoverschrijdende en grensverleggende ontdekkingen. Onze focus hier in Maastricht ligt op de curatieve en preventieve gezondheidzorg in het algemeen, op innovatieve diagnostiek en regeneratieve-en precisiegeneeskunde in het bijzonder.

De Front Office van Brightlands Maastricht Health Campus is het eerste aanspreekpunt en tevens het visitekaartje voor de bewoners (bedrijven en medewerkers Universiteit Maastricht/Maastricht UMC+) en de bezoekers van de campus.

Als Front Office medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor de planning en de bezetting van de Front Office, en bied je ondersteuning aan het management, de bewoners, de bezoekers en de studenten van onze campus.  

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Ontvangen, registreren en aanmelden van bezoekers, toezicht houden op de toegangen van het pand en het terrein en bijhouden van een logboek ter overdracht van werkzaamheden aan collega’s;
  • Verzorgen van de uitgifte, inname, beheer en registratie van o.a. piepers, sleutels en bezoekerspassen;
  • Je bent vraagbaak voor de bezoekers, de bewoners en de studenten, je registreert en meldt klachten en storingen en waar mogelijk los je deze op;
  • Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste personen/bedrijven en verstrekken van relevante informatie;
  • Je draagt zorg voor de planning van het team van front office medewerkers;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande post(stukken);
  • Kopieerwerkzaamheden, beheer van vergaderzalen en de daarbij behorende communicatie- en presentatiemiddelen;
  • Voorraadbeheer keuken en in- en uitruimen vaatwassers;
  • Ontzorgen van de bewoners: o.a. op verzoek organiseren en faciliteren van meetings, lichte administratieve werkzaamheden, boeken van reizen en hotels en verrichten van telefoondiensten; 
  • Beveiliging, bedrijfshulpverlening en BHV/EHBO: o.a. alert en proactief reageren op signalen aangaande veiligheid, bedienen van de beveiligingsinstallatie en bij calamiteiten vervullen van receptietaken conform het ontruimingsplan. 

De ideale kandidaat:

  • Beschikt over een MBO werk- en denkniveau;
  • Is flexibel inzetbaar. Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 10 km van Maastricht; 
  • Beschikt over relevante werkervaring;
  • Heeft ruime ervaring met Excel;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over een geldig BHV-diploma inclusief reanimatie of is eventueel bereid deze te behalen.

Daarnaast ben je:

  • Klantgericht, gastvrij en enthousiast;
  • Communicatief (mondeling en schriftelijk);
  • Stressbestendig;
  • Proactief;            
  • Flexibel;
  • Betrokken/teamplayer;
  • Representatief.

Wij bieden:

Een veelzijdige baan met oog voor jouw ontwikkeling. Je werkt in een dynamische omgeving met een prettige werksfeer en een open cultuur. We hebben veel trainings- en opleidingsmogelijkheden en marktconforme arbeidsvoorwaarden. Het contract is voor een periode van 1 jaar met zicht op verlenging. Deze functie is parttime, gemiddeld 25 tot 30 uur per week waarbij je werkt van maandag t/m vrijdag in wisselende diensten. 

Solliciteren en contact:
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur dan jouw cv met motivatie vóór 8 maart as. naar vacatures.maastricht@brightlands.com. De eerste gesprekken zullen worden gepland in week 11 en 12. Voor meer informatie over de vacature neem je contact op met Marjolein de Loë, HR Adviseur, Brightlands Maastricht Health Campus, via telefoon (+31) 43 388 58 24.

 

Contact

Marjolein de Loë

Brightlands Maastricht Health Campus
Human Resources Manager
+31 (0)43 388 58 24
send email